Leistungen im Detail

Externer Kaufmännischer Leiter auf Zeit

Ich unterstütze mittelständische Unternehmen als externer Kaufmännischer Leiter, wenn kaufmännische Führung kurzfristig fehlt, entlastet werden muss oder zusätzliche Erfahrung benötigt wird.

Dabei arbeite ich operativ, übernehme Verantwortung und bin Sparringspartner der Geschäftsführung auf Augenhöhe.

Wann diese Unterstützung sinnvoll ist

Mein Einsatz ist insbesondere sinnvoll, wenn:

  • die kaufmännische Leitung ausgefallen oder vakant ist

  • Liquidität und Cashflow nicht jederzeit transparent sind

  • Controlling-Informationen zu spät oder nicht entscheidungsrelevant vorliegen

  • Banken, Gesellschafter oder Beiräte belastbare Zahlen erwarten

  • der Geschäftsführer kaufmännische Themen selbst mitsteuert und entlastet werden soll

Leistungsbausteine

Kaufmännische Führung & Steuerung

  • Temporäre Übernahme der Rolle des Kaufmännischen Leiters

  • Steuerung von Rechnungswesen, Controlling und Finanzmanagement

  • Klare Strukturierung von Verantwortlichkeiten und Prozessen

  • Sparringspartner für Geschäftsführer und Gesellschafter

Liquiditäts- und Cashflow-Steuerung

  • Aufbau und Pflege einer rollierenden Liquiditätsplanung

  • Identifikation kurzfristiger Liquiditätsrisiken

  • Ableitung konkreter Maßnahmen zur Sicherung der Zahlungsfähigkeit

  • Regelmäßige Cashflow-Übersichten für die Geschäftsführung

Controlling & Reporting

  • Aufbau oder Optimierung eines entscheidungsrelevanten Reportings

  • Definition und Einführung geeigneter Kennzahlen

  • Aufbereitung von Monats- und Quartalszahlen

  • Klare Darstellung der wirtschaftlichen Lage für Entscheidungen

Banken- und Gesellschafterkommunikation

  • Vorbereitung von Unterlagen für Bankgespräche

  • Begleitung von Gesprächen mit Banken und Finanzierungspartnern

  • Strukturierte Berichte für Gesellschafter oder Beiräte

  • Sicherstellung einer konsistenten Zahlenbasis

Kaufmännischer Sofort-Check (30 Tage)

Inhalte:

  • Analyse der aktuellen Liquiditätssituation

  • Prüfung des bestehenden Reportings

  • Erstanalyse kaufmännischer Prozesse

  • Identifikation kurzfristiger kaufmännischer Handlungsfelder

  • Zusammenfassung der Ergebnisse in einer klaren Entscheidungsgrundlage

Einsatzmodell

Die Zusammenarbeit erfolgt im Retainer-Modell mit klar definiertem zeitlichem Umfang.

  • Einsatzumfang: in der Regel 2–4 Tage pro Monat

  • Kombination aus Vor-Ort-Terminen und Remote-Arbeit

  • Mindestlaufzeit: 3 Monate

So erhalten Sie Planungssicherheit und messbare Ergebnisse.

Abgrenzung

Ich übernehme keine rein konzeptionellen Beratungsprojekte ohne operative Umsetzung und keine dauerhaften Fachrollen ohne Führungsverantwortung.

Mein Anspruch ist es, temporär kaufmännische Führungsverantwortung zu übernehmen – nicht Empfehlungen abzugeben.

Nächster Schritt

Wenn Sie eine erfahrene kaufmännische Führungsunterstützung benötigen, lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, ob und wie ich Sie unterstützen kann.

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